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公证处岗位责任制

来源:公证联盟 浏览:269次 时间:2018-11-19

为使公证处的工作制度化,保证和促进公证工作的顺利发展,切实发挥公证机关的职能作用,特制定下列岗位责任制度:
一、主任职责:
    
公证处主任接受市司法局领导和上级业务部门的指导,组织领导公证处的全面工作。
   1
、组织领导本处人员的政治和业务学习,不断提高全体人员的政治素质和业务水平。
   2
、组织安排本处各项工作,负责制定工作计划,注意总结办证的经验、体会,及时向领导请示汇报工作。
   3
、负责公证事项的检查、督促、指导,把好受理、审批关。
   4
、负责审批权限范围内的公证文书的审核签发工作。
   5
、负责主持召开处务会议,讨论处务工作或研讨疑难案件。
   6
、负责公证处的行政管理,审批费用开支,负责岗位责任制和其它各项规章制度的执行。       

7、负责完成局领导交办的其他工作。
   
副主任协助主任工作,并执行公证员职务。
    
二、公证员职责:
    
公证员在主任的领导下,执行中华人民共和国公证法的有关规定,行使公证权。其职责:
   1
、热情接待当事人,根据处负责人分工具体承办公证事项,严格执行国家政策、法律及公证有关规定,按照办证程序,认真做好受理、审查、出证、卷宗整理及必要的回访工作,并对自己承办的案件负责。
   2
、认真学习政策、法律和业务知识,不断提高自己的政治素质、业务水平,提高办证质量。
   3
、每月做好受理、结案、积存数据的统计工作,注意总结自己办证中的经验体会。对办证中的疑难问题,及时向处领导汇报,并提出处理意见。
   4
、履行职责时应廉洁奉公,遵纪守法,并通过全部办证活动,宣传社会主义法制。
   5
、为拓宽公证工作的路子,探索并不断总结新经验,每人每年要完成一份办证体会或调研材料。
   6
、严格执行本处和司法局制定的各项规章制度。

   7、积极完成领导交办的其他各项工作。
   
三、公证员助理岗位职责

依据《公证机构职业管理办法》及司法部、司法厅相关规定,公证员助理在公证员指导下承担与公证业务相关的辅助性、事务性工作,其岗位职责是:

    1、解答有关公证业务咨询,指导当事人填写公证申请表及其他与公证事项有关的文书。

2、接受公证当事人委托代书申办公证的有关材料。

3、审核公证当事人的资格及其提交的证明材料,制作谈话笔录。

4、协助公证员调查取证。

5、公证员助理不得独立开展公证业务或借用职业公证员的签名章出具公证书。

    6、出具公证书后,整理公证案卷材料经公证员审核及时归档。

7、办理公证员指定的其他公证事务辅助工作。

8、公证员助理协助公证员办理公证事务,要严格遵守国家法律法规和《公证程序规则》等规定,不得泄露知悉的国家秘密、公证当事人的商业秘密和个人隐私。

9、不得私自收取公证费或索取、收受当事人财物。不得有违反法律、法规和规章的行为。

四、内勤职责:
   
内勤人员在主任领导下,负责本处的内务工作,其职责:
    1
、掌握本处办证进度和工作情况,注意收集和积累资料,为分析研究办证规律、特点提供必备的资料。
    2
、准确及时做好各种报表和统计工作,每月工作综述数据要准确,要有主任审核签字,要有数据分析情况说明。 

3、负责本处公函文件、文书档案的收发登记、整理、装订、立卷归档以及卷宗的保管工作。
    4
、保管公证处公章、钢印,对外发文盖印章须经主任同意方可使用,并登记存册。
    5
、财务内勤负责核算、收取公证费,开据税务发票、做到及时准确无差错,对收取的公证费及时上交银行,不准私自挪用和借给他人,每月及时将所有票证移交出纳和会计,协助财务人员做好辅助性财务工作,包括公证处工资的发放、报送各类统计报表、税务发票的核销登记保管、公积金的缴纳、社保及个人保险、办理各类收费证件的审验、协会会费及赔偿基金的缴纳工作。
    6
、严格执行本处制定的各项规章制度。
    7
、完成领导交办的其它工作。

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